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报关委托书一键填写——货代部“机场关检务中心”改善项目
来源:转载 点击数:1867次 更新时间:2015-8-29 7:58:34

    货代部“机场关检务中心”负责浦东机场关、检及运输业务,在报关环节,按照海关要求每票报关单都需随附填写完整的报关委托书,填写报关委托书的工作虽然毫无技术含量,但确实费时费力。

    机场的小伙伴们在工作时积极开动脑筋,想方设法的寻找可以“偷懒”的地方,6月一个偶然的机会,发现NAYA保税仓库出库进口报关业务具有以下特点:

    1.都是以无纸方式申报,报关委托书无需使用报关协会发售的印刷版本;

    2.NAYA委托每票业务时都会提供申报信息的电子表格;

    3.这类业务报关单量约在250/月左右,光填写报关委托书每月累计需耗费一人2个工作日时间。

    经研究分析以上特点感觉已具备改善条件了,小伙伴们说干就干,开展头脑风暴活动,大家群策群力,反复论证实践,最后终于找到了改善方法——利用办公自动化软件EXCEL,建立报关委托书电子模板,编写小程序,只需一键点击就能从对应每票报关业务的电子表格中抓取填写报关委托书所需的数据,并自动导入到报关委托书电子模板中,自动生成对应的报关委托书电子版,最后再打印即可。

    该改善项目的实践成功,大大提高了工作效率,降低了劳动强度,改善效果经实际测算可节省有形效益=2工作日(所耗时间/月)*8小时(工作小时/工作日)*12=192工作小时/年。

    通过这次的实践活动,使员工对改善工作产生极大的兴趣与热情,相信在今后的工作中仍将不断寻求改善点,从而提升绩效。

 
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